*新案例说明香港公司文件公证用于国内法院诉讼

由于香港与大陆之间贸易往来日益增多，纠纷难免发生，不管世贸易双方明确协议内地法院管辖，还是预定仲裁裁决，一旦纠纷送到法院或者提交仲裁庭仲裁，就原告（或申请人）、被告（被申请人）的主体资格证明文件上，内地的事务所需要到香港公司注册处查询相关主体资格的证明文件，也可以委托香港律师事务所（或者其在上海的办事处）办理该查档事宜。

原告或申请人需要向法院或仲裁庭提供有关被告或者被申请人的主体资格的材料包括：

1、公司注册证书；

2、商业登记证；

3、周年申报表。

这些是必需的文件，除此之外还可以查询到公司章程等，当然该公司章程不是提起诉讼或仲裁时必须提交的文件。

王先生是中国大陆公司法人代表，现在与香港一家公司发生货款纠纷，香港方面一直拖欠货款，迟迟不给支付货款，所以决定起诉这家香港公司，李先生从客户那里得知，手上只有香港公司的公司名称、注册地址、注册编号。

 对于上述这种案例，办理方式如下：

1、先让香港律师帮王先生调取香港公司资料（里面包含公司名称，注册位址，以及董事信息，最新年审资料）。 

2、跟王先生确认资料无误开始办理香港公司公证，时间为5-7个工作日。

香港公司公证，如果是作为被的话，只能做香港公司资料的公证，由香港律师公证+中国法律服务香港有限公司加盖转递章。

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北京易代通国际商务咨询有限公司

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