美国公司的授权签字文件在中国使用能办理认证吗?

随着中国融入国际社会的深入，境外公司在华的活动也日益活跃，随着境外公司在国内活动怎多，诸如设立外资公司，法院诉讼，授权委托代理等经常发生，这时境外公司授权委托书公证以及法定代表人证明公证就成为境外公司所必须办理的文件。 

根据国家工商总局和最高人民法院的司法解释及证据规则等法律条文的规定，境外公司文件必须经过相应公证认证手续，才能被认可。这其中的原因很简单，境外公司的真伪，授权签字人是谁，国内无法查知，只有经过当地公证，然后中国领事馆认证之后，才能确定真伪。以下以境外公司在国内设立外资公司和法院打官司来说明境外公司授权委托书公证和法定代表人证明公证如何办理。 

设立外资公司时，必须对境外公司主体资格和授权签字人予以确认，所以要对它的注册证书，董事名册和授权委托书办理公证认证，注册证书能确定它的身份，董事名册证明谁是董事，授权委托书中写明谁作为签字人来签署在中国设立外资公司时的文件。 

在法院打官司时，必须委托中国律师来办理，所以需要对注册证书，董事名册，法定代表人证明书，授权律师的授权书办理公证认证。 

法定代表人是中国的说法，在国外公司只有董事，董事长或主席之说。所谓的法定代表人证明书，即由国外公司董事会出具一份决议，选举出一个董事作为某项事务的签字人，其实就是有权签字人证明书。 

在国内法院诉讼时，一般都会要求提供境外公司法定代表人证明书，并办理公证认证手续。 

首先要确定国外公司的真实存在性，那么就需要对其注册登记文件进行公证，国外公司的登记注册文件在国外叫注册证书Certificate of Incorporation。在国外没有法定代表人之说，公司只有董事，然后董事会决议选举出对某项事务的有权签字人，然后这个人来签署授权委托书，这是一个很完整的逻辑顺序。 

美国公司来说，所谓主体资格证明文件即其登记注册文件，美国公司注册证书，英文Certificate of Incorporation 

法定代表人证明书也就是一份董事会决议，授权谁是有权签字人。 

最后由这个授权签字人签署授权中国律师的授权委托书。 

以上文件需要在美国办理公证及中国领事馆认证，之后在中国使用前还需提供中文译本。

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