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招标书(泰国印尼越南大使馆认证需要的流程

发布时间:2020-12-19 13:42:20

招标书(泰国印尼越南大使馆认证需要的流程:

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招标书共有主要内容

The bid invitation has main contents

   招标书主要内容可分为三大部分:程序条款、技术条款、商务条款。包含下列主要九项内容:

The main contents of the bid invitation can be divided into three parts: procedural terms, technical terms and commercial terms. It contains the following nine main contents:

   a. 招标邀请函;

   b. 投标人须知;

   c. 招标项目的技术要求及附件;

   d. 投标书格式;

   e. 投标保证文件;

   f. 合同条件(合同的一般条款及特殊条款);

   g. 技术标准、规范;

   h. 投标企业资格文件;

   i. 合同格式。

A. Invitation to bid;

B. Instructions to bidders;

C. Technical requirements and annexes of the project subject to tender;

D. The format of the tender;

E. Tender guarantee documents;

F. Conditions of contract (general and special terms of the contract);

G. Technical standards and specifications;

H. Qualification documents of bidding enterprises;

I. Contract format.

   一般无论工程还是货物都包括以上几部分内容。

   招标邀请函:招标机构编制,简要介绍招标单位名称、招标项目名称及内容、招标形式、售标、投标、开标时间地点、承办联系人姓名地址电话等。开标时间除前面讲的给投标商留足准备标书传递书的时间外,国际招标应尽量避开国外休假和圣诞节,国内招标避开春节和其它节假日。

   投标人须知:本部分由招标机构编制,是招标的一项重要内容。着重说明本次招标的基本 程序。投标者应遵循规定和承诺的义务。投标文件的基本内容、份数、形式、有效期和密封、及投标其它要求。评标的方法、原则、招标结果的处理、合同的授予及签订方式、投标保证金。

   这里须说明的以下几点:

   a. 提供投标书的份数多少应根据标的物大小、参加评标专家人数而定,以便于评标为原则。4-5份、5-15份。

   b. 评标方法、货物、服务、工程各不相同,下面在讲评标方法中再价绍。

   c. 投标有效期要保证到签约后28-30个工作日。

   d. 国际招标必须要投标保证金,国内招标因开保证金证明困难,而且保证金证明的信誉不好,我们尽量推选投标保证金制度。

   标书技术要求及附件:是招标书最要的内容。主要由使用单位提供资料,使用单位和招标机构共同编制。

标书大致可分为11项。就11项内容简要说明。

   A. 招标编号:便于项目管理,由招标公司编号。

   B. 设备名称:注意准确,符合国际、行业规范。

   C. 数量:单位明确、防止误会,数量准确。

   D. 交货日期:要求合理的制造工期,避免因工期不合理,排斥潜在投标者。一般机床3-6个月,大型机床8-10个月或更长。

   E. 设备用途及技术要求:

   F附件及备件:这部分前期工作中往往忽略考虑,但附件、备件有时价值很高,如刀具校准仪、备用卡盘等。附件及质保期内的零配件应包括在总价内。质保期以外的零配件建议供应商提供推荐零配件清单并分项报价,以便取舍。

   G技术文件:写明所需技术文件的种类、份数和文种。要求提供各种合格证书要求提供各种精度检验证书及性能测试记录。

   H培训及技术服务

   a)  安装调试要求

   b) 人员培训要求

   I验收方式和标准:采用国际通行的标准,或我国承认的国外标准、欧洲标准等。另外不应排斥符合要求的其他标准。

   J报价和保价方式:标书必须要求分项报价,这样便于评标和签约。报价方式一般采用FOB、CIF两种,两种方式风险转移都是离岸港口船舷。交货地点是风险转移的时间、地点。

   K包装、运输要求很重要,关系到货物能否按时无损地顺利到达使用单位手中。

   投标书格式:此部分由招标公司编制,投标书格式是对投标文件的规范要求。其中包括投标方授权代表签署的投标函,说明投标的具体内容和总报价,并承诺遵守招标程序和各项责任、义务,确认在规定的投标有效期内,投标期限所具有的约束力。还包括技术方案内容的提纲和投标价目表格式,目前我们争取做到性能对表在标书售出时一同交投标商,以便招标者对所有投标者的文件进行同口径的比较。

   投标保证文件:是投标有效的必检文件。保证文件一般采用三种形式:支票、投标保证金和银行保函。项目金额少可采用支票和投标保证金的方式,一般规定2%。投标保证金有效期要长于标书有效期,和履约保证金相衔接。投标保函由银行开具,是借助银行信誉投标。企业信誉和银行信誉是企业进入国际大市场的必要条件。投标方在投标有效期内放弃投标或拒签合同,招标公司有权没收保证金以弥补招标过程蒙受的损失。


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