前海自贸区凭借其优越的地理区位优势及各种优惠政策,吸引了各路投资者前来注册公司。由于前海在开发早期没有足够的办公地址,前海成立了商务秘书公司,为注册在前海的企业提供注册地址托管服务。根据前海商秘公司的规定,前海的注册地址是一年一签,托管协议到期之后需要重新办理续约手续。
在前海商秘公司成立的前几年,前海对地址托管这一块管理得并不是很严格,以至于很多客户会说,我之前都没有管他,好几年都没有续签了,也没有见怎么样!之前,相对来说,查的不严格,也没有怎么查。2018年8月开始,前海商秘公司开始强化对托管企业的筛查清理工作,没有按时办理地址托管续签的,将视为注册地址失效。企业将被列入失联企业名单,并进入经营异常名录。
企业进入异常名录有什么影响吗?如果企业进入异常名录,会影响企业的经营以及法人、股东的征信情况,还会影响关联企业,所以,一定要按时续签。
根据前海商秘公司发布的相关要求,前海托管企业办理地址托管续约的,需提供深圳市范围内实际经营场所证明(即红本租赁凭证或房屋所有权证),营业执照原件等资料,提供租赁凭证的,租赁凭证的有效期须在一年以上,租赁面积在五平米以上。办理续约业务需提前一个月向商秘公司提出申请并上传相关资料,逾期未办理续签的,将视为失联企业,移交深圳市市场和质量监督管理委员会依法处理。
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