香港公司文件办理加盖转递章需要安排视频面签

自2011年起，在中国设立代表处除了要满足成立2年以上要求外，还必须办理公证认证手续。针对香港公司需要对以下文件办理中国委托公证人公证和加章转递手续：

1、香港公司注册证书、商业登记证和周年申报表复印件；

2、香港公司章程复印件；

3、香港公司有权签字人授权或证明文件原件；

4、香港公司有权签字人签署的首席代表任命书（或委托书）原件；

5、首席代表是境外人的护照复印件

6、香港公司开户行出具的银行资信证明原件。

张先生在香港成立了一家公司，在上海用该公司设立了上海代表处。因为公司内部结构更改，需要更换首席代表，去有关办理相关变更手续，被告知需要提供相关资料的公证。必须中国委托公证人公证并且加盖中国法律服务（香港）服务有限公司转递章。外籍代表的身份证件需要由其所在国公证机构公证，然后送该国外交部或其派出机构认证，最后由中国驻该国使领馆认证。

需要提供的资料：注册证书扫描件、商业登记证扫描件、最新年审NAR1扫描件、（如有）变更董事通知书扫描件、任免书扫描件、董事决议扫描件、新任首席代表身份证扫描件等。

需要董事签署相关资料，可以到场面签也可以视频签署。

时间：5-7个工作日

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北京易代通国际商务咨询有限公司
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