ISO越南领事认证
GMPC越南领事认证
大使馆认证首先需要把文件备齐一般是要认证正本盖章文件:
当然有些官方文件就做清晰地扫描件就可以了。提供扫描或者拍照件
出单时间是10个工作日
地点:北京 上海 广州 深圳。
文件需要干净整洁。
一般情况下,应由外交部领事馆司为您代办各国驻华使馆的领事馆认证。因部分国家驻华使 馆并不是每天都受理领事馆认证申请,故请您在申办前详细咨询有关情况,并根据您的实际需 要提前办理领事馆认证。 注:地方外办办理及代办领事馆认证、外国驻华领馆办理领事馆认证的注意事项、办理时间 及收费标准等详细规定请您径向有关地方外办和驻华领馆咨询。 六、外交部领事馆司办理领事馆认证的时间及收费标准
办理外交部领事馆司和外国驻华使馆双认证的时间及收费标准 由于大部分外国驻华使馆无领事馆认证加急业务,故下表中所列加急费只限于加急办理外 交部领事馆司的领事馆认证。如您需申办开展加急业务的外国驻华使馆的领事馆认证,请您在申办 时事先说明,同时预付外国驻华使馆领事馆认证加急费
第四部分 国内领事馆认证对您的文书有哪些要求 一、涉外公证书的格式 根据我国《公证法》的有关规定,涉外公证书只能由涉外公证处出具。在证词、格式及 用纸等方面都有专门规定,而且必须有相关外文译文。普通公证书不能申办领事馆认证,也不 能送往国外使用。 二、涉外公证书的时效性 部分种类的涉外公证书所涉及事实的真实性或权利与义务的关系具有可变性,如婚姻状 况、未受刑事处分、授权委托等,因此,在申办国内领事馆认证前,请您先核对涉外公证书所 涉及的内容是否属实有效。如公证书已失效,需重新办理公证后再申办领事馆认证。 三、外国驻华使馆办理领事馆认证对有关文书的要求 (一)不同国家对送往该国使用的涉外公证书、相关证明或单据有不同要求,当您在向 涉外公证处提出办理公证书的申请时,应先明确告知文书拟送往使用的国家、使用目的及其 他相关信息,以便公证机构准确出证。 (二)各个国家对各种公证书的时效有不同的规定,如意大利要求结婚公证书有效期为 3 个月,阿根廷要求未受刑事公证书 2 个月有效,奥地利要求未受刑事公证书 1 个月有效, 等等。鉴此,请您根据有关要求和需要及时办理领事馆认证,并在办理后尽快使用
不予认证的规定 领事馆认证是外交或领事馆机构以国家名义进行文书推介和确认的活动。因此,当您的文书 中有违反我国及文书使用国法律法规,损害我国主权和尊严及社会公共利益等内容时,认证 机关有权不予认证。同时,涉外公证书、相关证明、单据等不符合《公证法》及《公证程序 规则》等有关规定时不予认证。关于领事馆认证的相关解释权归外交部所有。 第五部分 国内领事馆认证常见问题向您解答 一、涉外公证书必须办理领事馆认证吗 一般情况下,我国内出具的涉外公证书在送往国外使用前,应按有关规定办理领事馆认证。 目前,加拿大、日本等少数国家对我国文书免除领事馆认证。美国、法国等国免除我国部 分种类文书的领事馆认证。但如上述国家的有关主管机关仍坚持要求文书办理领事馆认证的,则 应按其要求办理领事馆认证。 二、是否可以只办理中国外交部或地方外办的领事馆认证,而不办理外国驻华使领馆的领事馆认 证 绝大多数国家的主管机构,如内政、民政、劳动或司法等部门,只接受经自己国家的外 交或领事馆机构认证的外国文书。如涉外文书只办理中国外交部或其授权的地方外办的领事馆认 证,而不办理文书使用国驻华使领馆的领事馆认证,会导致被文书使用国拒绝接受。因此,通 常情况下,送国外使用的涉外文书需办理双认证。只有在当事人明确了解文书使用国只要求 对涉外文书办理单认证的情况下,才可只办理中国外交部或其授权的地方外办的领事馆认证, 不办理外国驻华使领馆的领事馆认证。 三、是否可以只办理外国驻华使领馆的领事馆认证,而不办理中国外交部或地方外办的领事馆认 证 不可以。首先,外国驻华使馆或领馆只能确认中国外交部领事馆司或其授权的地方外办的 印章和签署官员的签字属实。其次,外国驻华使领馆没有我国内公证或商业文书出证机关的 签字或印章备案,难以核实文书真伪,所以,涉外文书必须先经我国外交部领事馆司或其授权 的地方外办办理领事馆认证,而后外国驻华使领馆再确认我国外交部领事馆司或地方外办的印章 和签署官员的签字属实。 四、A 省市公证处出具的涉外公证书,是否可以到 B 省市外事办公室申办领事馆认证 不可以。由于被授权办理领事馆认证的省(市)外办只有本省(市、区)内涉外公证处或 商业文书出证机关的印章或签字备案,对其他省市出具的文书不便核实真伪,不能为其办理
、A 省市公证处出具的涉外公证书,是否可以到 B 省市外事办公室申办领事馆认证 不可以。由于被授权办理领事馆认证的省(市)外办只有本省(市、区)内涉外公证处或 商业文书出证机关的印章或签字备案,对其他省市出具的文书不便核实真伪,不能为其办理
领事馆认证。 五、已经带到外国的公证书,是否可向我驻外使领馆申办领事馆认证 不可以。我驻外使领馆没有国内涉外公证处或商业文书出证机关的签字或印章备案,不 便核实文书真伪,因此不受理国内出具的涉外公证或商业文书的领事馆认证申请。当事人应将 文书送回国内,按程序办理外交部领事馆司或其授权地方外办的领事馆认证和文书使用国驻华使 领馆的领事馆认证手续。如当事人无法亲自回国办理,可委托他人代办。 六、在国外的我国公民如何对国内发生的事实办理公证、领事馆认证手续 如办理出生、亲属关系或有无受刑事处分等公证,鉴于此类事实发生在国内,应向国内 涉外公证处申办公证,并在国内办理外交部领事馆司或其授权的地方外办的领事馆认证和文书使 用国驻华使领馆的领事馆认证手续。如当事人无法亲自回国办理,可委托他人代办。 七、办理领事馆认证用的文书为何必须附相关译文 因办理领事馆认证的文书是要送国外使用的,如只有中文,外方看不懂,自然不会接受。 因此,在办理公证或商业文书时,必须附上拟送往使用国家要求的语种的译文。 八、是否可以申办一式多份文书的领事馆认证 可以。当事人可根据文书使用国的要求,办理相应份数的涉外公证或商业文书(均为原 件),并按有关规定办理领事馆认证。 九、为什么有些国家要求文书一式两(多)份 菲律宾、泰国、委内瑞拉、土耳其、乌兹别克斯坦等国家驻华使馆规定,对申办领事馆认 证的文书需要留存归档,且存档的文书也要经过我国外交部领事馆司办理领事馆认证。所以,向 上述外国驻华使馆申办领事馆认证时,应按其要求准备一式两(多)份的文书(均为原件), 并办理外交部领事馆司的领事馆认证。 十、同一货物的票据一正三副,是否都需要认证 同一货物的票据的副本是否需要办理领事馆认证,是由文书使用国决定的。如文书使用国 要求对有关票据的副本办理领事馆认证,则应按对方的要求办理。在办理领事馆认证前,有关票 据的副本上也应加盖出证机关的印章。 十一、向伊斯兰国家出口清真肉类等食品有何特殊要求 针对伊斯兰国家出口清真肉类或其他食品,必须由中国伊斯兰教协会签发统一的出口清 真食品证明(哈拉证书),地方伊斯兰教协会不能签发出口证书。上述证明应加盖中国国际 贸易促进委员会的印章后方可办理领事馆认证。
十二、如何获得有关外国驻华使馆领事馆认证规定及收费标准的最新信息 领事馆司在中国领事馆服务网,介绍有关领事馆认证的知识和办证规定,并根据有关外国驻华使馆 的最新通知,及时发布和更新《外国驻华使馆领事馆认证规定及收费标准》和《领事馆认证信息》。 有关申办单位或人员可在办理有关文书前访问如下网址
平件
外交部受理文书后第4个工作日完成(指定窗口发件或寄出)
急件
外交部受理文书后第2个工作日完成(指定窗口发件或寄出)
三、申办领事馆认证程序
第一步:办理符合领事馆认证要求的公证书或其他证明文书。
第二步:办理外交部或其委托的地方外办的领事馆认证。
第三步:办理外国驻华使领馆的领事馆认证。
附件:
(三)办理外交部领事馆司和外国驻华使馆双认证所需时间
种类
办理时间(工作日)
平件
外交部受理文书后第4个工作日且使馆对外办公时送件,使馆认证所需时间请参考《外国驻华使馆(代表处)领事馆认证规定汇编》
急件
外交部受理文书后第2个工作日且使馆对外办公时送件,使馆认证所需时间请参考
提交材料(用于办理外交部领事馆司的领事馆认证)
个人申请涉外民事类公证文书如需办理外交部领事馆司的领事馆认证,须统一由在京代办机构或地方外办代理送办。有关在京代办机构或地方外办名单和联系方式可登录中国领事馆服务网
什么文件需要办理领事馆认证?
我国公民要去国外学习、工作、居住,或是在国内办理出国签证时,通常需要使用某些国内公证处出具的涉外公证书,如出生公证、未受刑事处分公证、授权委托书公证、合同公证等等。这些公证书在送国外使用前可能需要办理领事馆认证;企业因境外经贸活动需要,常需向贸促会申请原产地证、发票、装箱单等,或向出入境检验检疫机构申请原产地证明、动植物出口检疫证明书等,上述文书在发往国外使用前,可能需办理领事馆认证。
通常公民个人或企业出国办理事务或进行企业活动,外国驻华使领馆或该国的有关部门会向当事人提出文书领事馆认证要求。如果对方要求您办理领事馆认证,那么您应当按对方的要求准备相应的文书。