目前在前海商秘公司进行住所托管的企业已有15.5万家左右,部分企业存在填报信息不真实、续约不及时等问题。企业如果不积极配合,商秘公司根本无法向监管部门提供有效的托管企业信息,监管部门无法进行有效的事中事后监管。商秘公司也不能及时向托管企业传递前海优惠政策、保障托管企业法律文书及信函送达以及下一步为托管企业提供更多优质服务。
对此,前海商秘公司要求前海托管企业及时更新企业联系信息,托管协议到期的且未在前海范围内实际办公的企业,须及时办理托管协议续签,续签协议有效期一年。办理续签的企业须提供深圳市范围内实际办公场地证明,可以是深圳市范围内红本房屋产权证或者房管所出具的红本房屋租赁凭证,除此之外,其他办公场地证明不能作为实际办公场地证明。
前海企业地址托管及续约要求:
1、住所托管协议到期前一个月内,需及时办理续期,如未及时办理,将被列入经营异常名录。
2、登陆前海商秘公司住所托管系统,按要求上传相应的材料图片并提交,等待后台按照提交时间的先后顺序审核。
3、网上审核通过后,在商秘公司公众号预约窗口办理时间,并携带相关材料按预约时间前往窗口签订纸质版协议。
4、系统上传所需材料:加盖公章的营业执照复印件;实际经营场所证明文件;经办人身份证。
5、窗口办理所需材料:营业执照复印件加盖公章,验原件;实际经营场所证明文件,验原件;《住所托管协议书》两份;经办人身份证复印件,验原件;《法律文书送达地址承诺及确认书》。
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