新加坡文件公证及海牙认证范围以及办理程序

新加坡公司认证也叫新加坡公司使馆认证，是新加坡公司文件拿到中国使用所必须办理的一步。

由于中国尚未加入取消文书使馆认证的海牙公约组织，同时根据国家工商总局2006年4月27日印发「关于外商投资的公司审批登记管理法律适用若干问题的执行意见」「工商外企

200681号」，以及民法通则的规定，新加坡公司在中国设立外资公司，法院办理诉讼等活动时，首先必须办理新加坡公证认证手续。

新加坡近年来迅猛的发展势态，成功的提升其在国际上的地位，同时也汇聚了世界各地的投资人士汇聚新加坡，新加坡市场成为了中所企业投资国际市场的新兴渠道，随之增加的就是新加坡公司文件在中国境内的使用，其有效使用的前提就是办理相关的使馆公证认证手续。

新加坡公司文件使馆公证认证在中国使用的情况：

1、在国内以新加坡公司的名义成立办事处

2、以新加坡公司的名义在国内进行商业活动

3、以新加坡公司的名义在国内所涉及的法律诉讼

4、以新加坡公司的名义在国内申请注册商标等

新加坡公司文件使馆公证认证办理所需资料：

1、公司营业执照以及需要进行公证认证的公司文件的复印件

2、申请人身份证明文件的复印件

3、公证认证申请表

新加坡公司文件使馆公证认证办理流程：

1、首先委托新加坡当地的国际公证律师进行文件的公证

2、其次把公证好之后的文件送往新加坡法律学会办理认证

3、最后把文件送往中国驻新加坡使馆办理使馆认真

新加坡公司文件使馆公证认证办理时间通常是15个工作日，加急办理时间是7个工作日

新加坡公司文件使馆公证认证办理范围：

公司章程　Articles of Incorporation，也叫Certificate of Incorporation；

公司存续证明　Good standing，也叫Certificate of Account；

银行资信证明　Bank letter；

公司规章细则　Corporate Bylaws；

公司决议　Adoption of Corporate Resolution；

公司营业执照business license of a corporation

发起人决议书Subscriber's Resolutions; 

首任董事决议书Resolutions of the First Director; 

公司唯一董事决议书Resolutions of the Sole Director of the Company; 

企业注册登记证原件Original copy of Certificate of Incorporation; 

公司章程原件A stamped Memorandum and Articles of Association 

公司章程复印件Copies of M&A ; 

公司成员/董事/职员登记册Register of Members, Directors, Officers, 

股权证明A booklet of share certificates; 

新加坡公司文件使馆公证认证办理注意事项：

1、办理公证认证的目的在于是其公司文件能在中国顺畅的使用，由于各国之间所出具的文件是存在差异的，这也就导致了其相关的受理部门是无法辨识其文件的真实性

2、办理使馆公证认证的流程是固定的，相关的办理部门只会受理上一级核查确认过之后的文件

3、相关的受理部门是有权要求其申请人士出具额外的证明文件

4、在办理公证手续的时候其文件中含有两页或以上的文件将会被公证律师固定好，经过固定之后的文件是不能擅自拆换的，否则使用将会被受阻。