海外公司在国内开展业务或诉讼时使用文件的新捷径

外国公司企业在国内投资早已司空见惯了，外企在国内顺利投资的前提，要求提供公司认证文件，本文详细介绍外企公司文件公证认证用途以及注意事项。

外企公司文件公证认证用途：

1、国内设立公司代表处

2、外企公司名义购置房产

3、外企公司名义注册商标

4、国内法院诉讼

5、建立中外合资企业等

外企公司公证认证注意事项：

1、由于公司注册成立时，会获取一整套公司文件，以及随着公司后续的发展，公司文件逐渐增加，在进行公证认证时，是不需要对整套公司文件进行认证的，依据对应处理的事宜提供要求的公司认证文件即可

2、外企公司文件公证认证流程：该国律师公证-该国外交部认证-中国驻该国使馆认证，为固定的流程，逐级办理，不能越级办理

3、在进行公司文件认证时，所提供的文件必须是真实有效的

4、经过公证认证之后的公司文件，不能擅自进行涂改，否则使用将会受阻

以美国公司为例：

注册了美国公司，要在国内投资，法院诉讼等情况下，都需要办理美国公司公证认证手续，特拉华、加州、内华达、纽约、华盛顿是国人选择注册美国公司常用都的州，以下就这些公司在办理公证认证时常遇到的问题进行总结。

美国公司文件在中国使用为什么需要办理公证？

由于在美国所领取的公司文件是属于外国文书的，在中国是承认其按照美国合理的法律申请的文书的，由于中国不能辨识拿到中国使用的文书的真实性，因而需要通过国际通用的辨认文书中真伪的方式，也就对文书进行公证认证，之后所取得的文件才能认可。

美国公司文件办理公证认证需要准备什么资料？

1、美国公司的营业执照；

2、企业法人的护照扫描件。

美国公司文件办理公证认证的流程是什么？

1、准备好文件先由美国国际律师对公司文件进行公证；

2、再送往美国国务卿进行认证；

3、最后送往中国驻美国领事使馆进行认证。

美国公司文件办理公证认证所需时间？

通常情况下所办理的时间为15—20个工作日左右。

美国公司文件办理公证认证的范围包括什么？

美国公司注册文件；

章程及组织大纲；

股东、董事名册；

股东/董事会议决议；

董事在职证明/公司存续证明；

律师/注册会计师/银行专业推荐信/银行资信证明；

合同/委托书/授权书/声明书/诉讼书/招投标书/其他商事文件