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香港中国托付公证人协会关于加章转递的规定。
中国托付公证文书是将发生在香港地区的功令行为、有功令作用的文书和事件的证明文件,由中国托付公证人出具经中国功令服务(香港)有限公司登记、审核、加章转递后,供本地使用的公证文书。
香港文书在本地使用的越来越多,为了担保香港文书在本地有效使用,功令部推出的托付公证人制度,凡香港文书须经过中国托付公证人公证及转递后,方可使用,中国托付公证人由香港律师请求,中国功令部录用,由香港的中国托付公证人协会组织管理。以下是关于该协会的介绍。
为进一步加强托付公证人行业自律机制建设,完善业务指导、执业监督和内部规章制度,加强托付公证人凝聚力以及慷慨两地功令行业的互换和发展。「中国托付公证人协会有限公司」(以下简称「协会」)于1988年9月28日确立,是凭据香港特别行政区《公司条例》,在港登记注册的非牟利专业团体。
管理议会为协会的管理中枢,行使协会一切权力及执行协会一切事件,现有议聚积员12人。1991年,协会设立秘书处执行管理议会指导、提供议会决定之服务予会员、羁縻通讯及通常会务运作。
连续以来,协会起劲于建设托付公证公信力,加强培养托付公证人恪尽职守的执业精神、加强与时俱进的业务能力、强化品格至上的责任分解和严格遵守办证规则,不断前进公证文书的品格。
为担保托付公证人制度能够大概切当起到慷慨和互换两地经济、民事来往的作用,自1992年起,「功令部」确立了公证文书审核转递制度,授权「中国功令服务(香港)有限公司」累赘托付公证人出具发往本地使用的公证文书的审核转递工作,并卖力公证文书办理、使用历程中间需要与本地公证文书使用片面的联系、调停。
托付公证人出具到本地使用的公证文书必须经过「审核、登记和加章转递」后伎俩备功令遵守,受中国功令保护。「很高人民法院」与「功令部」《关于涉港公证文书遵守问题的通知》:未经审核加章转递法式的证明文书,不具有公证文书的证明遵守和执行遵守。
1995年「功令部」为进一步确立健全托付公证人(香港)制度,加强对托付公证人的管理,前进托付公证的品格,制定《中国托付公证人(香港)管理设施》(下称「《管理设施》」)。2002年「功令部」再凭证「国务院」关联规定重新制定该《管理设施》。《管理设施》就托付公证人的业务范围、托付条件及法式、注册条件及法式、功令责任等都有很清楚的规定。
2002年11月1日,凭证《管理设施》制定的《中国托付公证人办理公证文书规则(试行)》(下称「《办证规则》」)于是日起执行。《办证规则》统一了托付公证人办理公证文书的分类、证明技巧及格式、请求,进一步规范托付公证业务,前进公证文书品格,并在现实中不断更改完善,适应形势发展的新请求。
中国托付公证人制度自1981年确立至今,已经是走过30年的发展历程,从首批的8位,至2009年的第九批,「功令部」共托付了374名托付公证人。现在全香港共有322名托付公证人分布于200多间律师事件所提供托付公证服务。从1992年有统计以来,托付公证人办理的公证文书已凑近100万件,业务也由民事类变化成以商事类为主,特别是2003年CEPA执行以来,托付公证人制度正式纳入CEPA框架内,获得更大的发展能源,有力地推动本地与香港的调停发展、合营荣华。
过去30年,经历托付公证人办理发往本地使用的各种公证文书包括了婚配、继承、收养子息等民事功令事件,也包括了投资、贷款、房地产、抵押、贸易及CEPA等经济功令事件。经历办理公证证明,香港居民得以在本地假寓、成婚、继承遗产,港商得以在本地投资贸易。30年的发展现实丰裕表明,托付公证人制度贯彻「一国两制」的精神,有效地办理了一个国家内部不同功令体系公证文书的来往使用问题,是中国公证制度的重要组件,成为便利两地民商事来往的重要桥梁,为两地贸易投资活动的平安顺畅保驾护航