开曼公司文件用于国内可选择在英国办理使馆认证

开曼公司在中国设立外资公司代表处，在法院打官司，申请商标专利等，只要涉及到开曼文件在中国使用，就必须对其主体资格文件进行公证认证，程序如下：由国际公证律师或公证员对开曼公司文件进行公证，然后交由英国外交部认证，最后拿到中国驻英使馆认证。经过以上三步完成之后的文件拿到中国来使用才是被认可的。 

开曼公证认证的整个周期一般在15-20工作日左右 

一．认证的基本程序： 

第一步，当事人将需公证认证的文件送国际公证律师（Notary Public）公证。 

第二步，将经过公证律师公证的文件送英国外交部公证认证办公室或英国外交部授权机构认证。如相关文书系由英国政府部门出具，则可径送英国外交部或其授权机构认证。 

注：英国外交部公证认证办公室将于2008年夏天迁至位于Milton Keynes的新址办公，具体细节请候进一步通知，迁址之前，仍在原址办公。另，英国外交部公证认证办公室在伦敦仍保留一办事处，地址为17th floor of the Centre Point building, New Oxford St, WC1，此办事处仅接待notaries, solicitors and business customers，不接待一般公众和访客。 

第三步，将办好公证、认证的文件送中国驻英使馆申办领事认证。 

开曼认证可以办理的文件如下： 

1、 与公司相关的商事文件 

- 注册证书 Certificate of Incorporation  

- 章程及组织大纲 M&A 

- 股东、董事名册 Register of Members/Directors 

- 股东/董事会议决议Shareholder/Director Meeting Resolution 

- 董事在职证明Incumbency 

- 公司存续证明 Certificate of Good Standing 

- 律师/注册会计师/银行专业推荐信/银行资信证明 Professional reference letter 

- 合同Contract 

- 委托书Power of Attorney/Proxy 

- 授权书 Authentication 

- 声明书 Statement 

- 诉讼书Litigation 

- 招投标书 Tender  

- 其他商事文件  

具体要做哪些文件的公证认证，要根据文件的使用方，即工商、税务、法院等部门的要求而定。

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北京易代通国际商务咨询有限公司

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