前海商秘公司为为进一步规范前海住所托管业务,不断优化完善企业住所托管服务,同时便于相关监管部门事中事后监管。自2019年1月1日起,实施住所托管新规范,要求前海托管企业在新办、变更、续约地址托管业务的时候,必须提供红本地址证明材料。
据统计,在前海注册的企业达到十九万家以上,因前海可提供的实际办公地址有限,因此,大部分企业的注册地址均选择挂靠在深圳市前海商务秘书有限公司,即公司的注册地址为深圳市前海深港合作区前湾一路1号A栋201室(入驻深圳市前海商务秘书有限公司)。要管理数量如此庞大的企业,仅靠商秘公司一家企业根本无法向监管部门提供有效的托管企业信息,监管部门也无法有效进行事中事后监管。因此,各企业注册地址挂靠在前海商秘公司的,必须按照相关监管要求,及时办理公司地址续约手续,避免被列入经营异常名单。
已托管企业办理续约业务流程如下:
1、住所托管协议到期前一个月内,需及时办理续期,如未及时办理,将被列入经营异常名录。
2、登陆前海商秘公司住所托管系统,按要求上传相应的材料图片并提交,等待后台按照提交时间的先后顺序审核。
3、网上审核通过后,在商秘公司公众号预约窗口办理时间,并携带相关材料按预约时间前往窗口签订纸质版协议。
4、系统上传所需材料:加盖公章的营业执照复印件;实际经营场所证明文件;经办人身份证。
5、窗口办理所需材料:营业执照复印件加盖公章,验原件;实际经营场所证明文件,验原件;《住所托管协议书》两份;经办人身份证复印件,验原件;《法律文书送达地址承诺及确认书》。
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