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增值税普通发票怎么抵费用?要注意什么?

发布时间:2020-03-31 10:58:31

增值税普通发票在入账时,必须是建立在真实业务基础上,并且与企业生产经营有关,才能在税前扣除。同时,要注意区分资本性支出和费用性支出。

发票入账要把握三个原则——业务真实发生、发票形式合法、发票与企业的业务有关联性

具体政策可以参考国家税务总局公告2018年第28号

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企业在计算应纳税所得额时,有一个基本规定,只有实际发生的,与取得收入有关的、合理的支出才允许在税前扣除,而在税前扣除,自然需要凭借合法的扣税凭证了。扣税凭证包括了发票、财政票据、完税凭证、收款凭证、分割单等。

发票作为扣税凭证的最主要类型,在企业入账时需要把握三个原则:

一、真实性,发票所反映的经济业务必须是真实的,并且支出已经实际发生。

不是凭空开出来的一张发票。如果企业为了税前多扣除,少交企业所得税,随意取得一些没有实际业务的发票,从发票管理角度来说是虚开,从企业所得税角度来说是虚假凭证,不允许税前扣除,是逃避缴纳税款的违法行为。

二、合法性,发票的形式、来源合法,也就是形式上必须合法合规。

如果企业确实发生了一笔费用,但是发票弄丢了,没有发票,就随便补了一张白条入账,那也是不允许的。虽然业务真实,但是形式上也必须符合发票管理的有关规定。

三、关联性,发票与其反映的支出相关联且有证明力。

把原本不能计入企业成本费用的发票入账的情况也很普遍。例如,企业老板或者员工私人用车的费用,像过路费、汽油费等发票在企业账上登记,在税前进行扣除。这类业务虽然真实发生了,发票也是合法合规的,但是与企业的生产经营收入是无关的,当然就不能在税前扣除了。

在发票入账时,要区分资本性支出和费用化支出,不可一律计入当期的期间费用。

不管是会计的权责发生制要求,还是税法的规定,企业实际发生成本支出时,应当区分为资本性支出和费用化支出,资本性支出要计入资产的成本,分期折旧或者摊销,分期扣除费用;而费用化支出,可以在当期直接扣除。

例如,购入一台机器设备,当然不可能把支出全部在当期扣除了,只能在折旧之后分期扣除;而市场营销人员出差费用这些,是计入销售费用的,在费用发生的当期可以直接扣除。

如果企业取得的增值税普通发票抵扣了进项税额,应当按照剩余的不含税金额入成本或者费用账。

通行费的电子增值税普通发票是能够抵扣进项税额的

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少部分增值税普通发票是可以抵扣进项税额的,包括农产品销售发票或收购发票,国内旅客运输服务取得的企业抬头的电子增值税普通发票、通行费电子增值税普通发票,这三类发票都是可以抵扣进项税额。在计入企业成本或者期间费用时,应当把已经抵扣进项的部分剔除,剩下的不含税金额才能入账。


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