前海商秘公司自2018年8月开始对托管企业进行全面筛查清理工作，要求前海托管企业登陆住所托管系统进行企业认领、确认或更新信息的企业，前海商秘公司将通过邮寄信函的方式通知，托管企业在收到信函后10个工作日以内登录新住所托管系统进行企业认领、确认或更新企业信息。
未签收信函的或逾期未登录住所托管系统认领企业、确认或更新企业信息的，将视为失联企业，移交深圳市市场和质量监督管理委员会依法处理。托管协议到期的前海企业，须及时办理托管协议续签，逾期未续签的，将作为住所失效企业移交深圳市市场和质量监督管理委员会依法处理。
近期，前海商秘公司公布了多批未及时办理续约的前海企业名单，并有超过六百家前海企业因未及时办理地址续约被商事登记部门列入了企业经营异常名单。被列入经营异常的名录的前海企业，须立即联系商秘公司说明情况并办理地址续约业务，然后向商事登记部门申请移出企业经营异常名录。
已托管企业办理续约业务流程如下：
1、住所托管协议到期前一个月内，需及时办理续期，如未及时办理，将被列入经营异常名录。
2、登陆前海商秘公司住所托管系统，按要求上传相应的材料图片并提交，等待后台按照提交时间的先后顺序审核。
3、网上审核通过后，在商秘公司公众号预约窗口办理时间，并携带相关材料按预约时间前往窗口签订纸质版协议。
4、系统上传所需材料：加盖公章的营业执照复印件；实际经营场所证明文件；经办人身份证。
5、窗口办理所需材料：营业执照复印件加盖公章，验原件；实际经营场所证明文件，验原件；《住所托管协议书》两份；经办人身份证复印件，验原件；《法律文书送达地址承诺及确认书》。
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