目前在商秘公司进行住所托管的企业已有17万家左右，部分企业存在填报信息不真实、续约不及时等问题。企业如果不积极配合，商秘公司根本无法向监管部门提供有效的托管企业信息，监管部门无法进行有效的事中事后监管。为加强对前海托管企业的监管，前海商秘公司要求前海托管企业按季度更新企业联系信息，按时办理托管协议续签。
逾期未登录住所托管系统认领企业并更新企业信息，且住所托管协议到期未续签的，将被视为失联失效企业移交深圳市市场和质量监督管理委员会依法处理。截止到目前，前海商秘公司已经向市场监督管理局移交了四批未按时办理地址续签而被列入异常的近一千家左右的企业名单。
根据前海商秘公司的规定，2019年1月1日起，优化住所托管地址证明材料，统一新办、变更、续约业务的办理条件，前海企业办理托管业务应提交深圳市内不动产权证或经深圳市各区属房屋租赁管理机构备案的租赁凭证作为地址证明材料。其中，租赁凭证的租赁期应达一年以上，租赁面积应达5㎡及以上，且办理业务时租赁凭证未过有效期。
已托管企业办理续约业务流程如下：
1、住所托管协议到期前一个月内，需及时办理续期，如未及时办理，将被列入经营异常名录。
2、登陆前海商秘公司住所托管系统，按要求上传相应的材料图片并提交，等待后台按照提交时间的先后顺序审核。
3、网上审核通过后，在商秘公司公众号预约窗口办理时间，并携带相关材料按预约时间前往窗口签订纸质版协议。
4、系统上传所需材料：加盖公章的营业执照复印件；实际经营场所证明文件；经办人身份证。
5、窗口办理所需材料：营业执照复印件加盖公章，验原件；实际经营场所证明文件，验原件；《住所托管协议书》两份；经办人身份证复印件，验原件；《法律文书送达地址承诺及确认书》。
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