早在去年8月份，深圳前海商务秘书有限公司为了进一步规范前海企业地址挂靠住所托管业务，方便相关监管部门的监管。根据相关监管要求，深圳前海商务秘书有限公司发布了《关于优化前海住所托管服务的通知》，实施住所托管新规范。同时要求，前海企业办理住所托管新办、续签、变更业务，都需要提供深圳市内不动产权证或经深圳市各区属房屋租赁管理机构备案的租赁凭证作为地址证明材料。其中，租赁凭证的租赁期应达一年以上，租赁面积应达5㎡及以上，且办理业务时租赁凭证未过有效期。
前海住所托管企业每一季度须都要登陆住所托管业务系统确认或更新信息，连续两个季度未登录或更新信息的，将视为企业失联。托管协议到期未及时办理续签的，将视为住所失效。前海商秘公司将会定期把失联失效企业移交深圳市市场监督管理委员会依法处理。
已托管企业办理续约业务流程如下：
1、住所托管协议到期前一个月内，需及时办理续期，如未及时办理，将被列入经营异常名录。
2、登陆前海商秘公司住所托管系统，按要求上传相应的材料图片并提交，等待后台按照提交时间的先后顺序审核。
3、网上审核通过后，在商秘公司公众号预约窗口办理时间，并携带相关材料按预约时间前往窗口签订纸质版协议。
4、系统上传所需材料：加盖公章的营业执照复印件；实际经营场所证明文件；经办人身份证。
5、窗口办理所需材料：营业执照复印件加盖公章，验原件；实际经营场所证明文件，验原件；《住所托管协议书》两份；经办人身份证复印件，验原件；《法律文书送达地址承诺及确认书》。
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