2015年4月27日，深圳前海蛇口自贸区正式挂牌，4年来，前海蛇口自贸片区实现了翻天覆地的变化，片区经济总量在千亿能级持续提升，制度创新走在内地前列，新城建设突飞猛进，深港合作成果丰硕，产业集聚实现跨越式发展。
据统计，前海入驻企业数量已经超过18万家，其中，将注册地址挂靠在前海商秘公司的企业数量已经有16万家左右。前海托管企业如果不主动配合管理、不主动提供企业信息和变更信息，仅靠商秘公司一家企业根本无法向监管部门提供有效的托管企业信息，监管部门也无法有效进行事中事后监管。
根据相关监管部门要求，商秘公司加强管理的措施主要有三点：
一是启用新的住所托管系统，完善企业联系信息，同时要求企业每季度确认或变更企业信息；
二是启用新的住所托管协议，明确双方民事主体关系，对商秘公司和托管企业双方履约行为进行约束，并针对法律文书转送、企业失联、协议失效等住所托管业务的重点工作进行明确约定；
三是优化企业办理住所托管提交的实际经营地址证明材料，要求提交深圳市内的不动产权证或租赁凭证作为实际经营地址证明材料。
未及时办理地址托管协议续签及未及时更新企业联系信息的，将会被认定为失联失效企业移交至监管部门列入企业经营异常名单，企业的正常经营活动、税务申报、企业信用评级等方面将会受到影响。
已托管企业办理续约业务流程如下：
1、住所托管协议到期前一个月内，需及时办理续期，如未及时办理，将被列入经营异常名录。
2、登陆前海商秘公司住所托管系统，按要求上传相应的材料图片并提交，等待后台按照提交时间的先后顺序审核。
3、网上审核通过后，在商秘公司公众号预约窗口办理时间，并携带相关材料按预约时间前往窗口签订纸质版协议。
4、系统上传所需材料：加盖公章的营业执照复印件；实际经营场所证明文件；经办人身份证。
5、窗口办理所需材料：营业执照复印件加盖公章，验原件；实际经营场所证明文件，验原件；《住所托管协议书》两份；经办人身份证复印件，验原件；《法律文书送达地址承诺及确认书》。
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