面对市场消费不断升级和人口红利消失，传统印刷行业面临巨大的挑战。人工成本节节攀升，而客户对产品品质的要求却越来越高。企业若想在市场中占有一席之地，引入自动化生产和柔性改造是其不二的选择。但同时，改造的复杂性以及成本等问题一直困扰着绝大多数企业。
印刷行业与其他行业相比有其自身特点，一是其生产方式特殊，必需按施工单组织生产，印刷出的成品只能专属于某客户，不能更换和处理；二是产品种类繁多，定货量无论大小，都要分别对待，排产、核算工作量大；三是客户个性化要求高，产品要求时效性高，若不能按期交货可能使产品报废，给企业带来巨大损失；四是印刷成本比重高，这就要求加强对印刷的采购管理，对供应商进行价格和质量认证，各环节相互制约性强。
面对越来越激烈的市场竞争，传统的印刷行业信息管理系统有着明显不适应企业发展的缺陷：
1、“信息孤岛”现象。由于系统缺乏总体规划，企业已有应用系统之间相互独立，数据不能实时共享，形成“信息孤岛”，影响系统效率和企业数据的实时性、一致性和完整性。
2、在采购方面，采购计划的制订几乎全靠手工完成，效率低下，采购计划应变能力较差，采购费用也较高。重建企业的管理信息系统，引入印刷行业电子采购管理网站转变企业的经营策略和生产方式显得非常迫切和必要。
印刷企业可以选择搭建印刷行业采购管理平台，加强企业采购战略的管控，通过供应链采购管理系统平台加强企业采购过程的精细化管理，采购系统能强化阳光操作和过程监管，加强信息资源整合和信息共享，循序渐进，建立透明、扁平化的采购平台。通过信息化工具，在电子采购系统上固化现代采购理念，深入挖掘隐藏在采购系统庞大数据库中的信息，进一步预测客户需求，采购平台系统提供更科学的采购决策，迅速提高采购管理的整体水平。
数商云可为企业打造专业高效的印刷采购商城平台，针对印刷企业复杂的采购业务，提供全面的技术支持，印刷采购管理网站可支持集中采购、分散采购，充分利用互联网平台进行采购业务创新的多种采购模式，为企业用户提供差异化、可快速对接的企业专属印刷采购管理平台，采购系统还支持企业端到端的物资采购业务管理过程。
印刷行业采购管理平台实现从采购需求，采购计划，招投标申请，询比价，到合同签署，全流程化驱动，印刷采购管理系统通过流程驱动制度落地，使得在采购平台上采购过程更加规范、更加透明。
印刷采购管理网站规范供应商风险管理指标，避免不同管理标准，采购系统让供应商风险可视化，可预警、可推送；印刷采购平台还可连接第三方征信平台，实时提醒和预警，通过印刷采购管理系统对供应商进行风险前置监控。
通过对接合同，印刷行业采购管理系统实现采购合同的签订与执行；印刷采购商城平台可以对接企业ERP订单管理，实现采购协议与订单一体化；印刷采购管理网站对接财务，实现采购系统的采购付款申请一体化。
采购管理是企业控制成本，保证交货期的重要手段，搭建印刷行业采购平台系统，通过做到对印刷采购的每个环节进行严密的跟踪与管理，实现流程化、阳光化、透明化，数字化，提升效率，提升企业质量效益和核心竞争力。
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