每份认证文件出来都有的外交认证编,认字第XXXXX 号，这个是所认证文件的身份标识，可致电外交部查询电话，拨通后按4转查询认证号服务；或者可转人工查询，因这个涉及所认证文件的隐私，客服可能不会透露那么多信息；
如果外交部查询不够说服您？那就只能打电话去大使馆查询，大使馆只告之您这个认证号的文件是从几号签发出来的（文件上的大使馆认证都有签发日期的）
(一)注意加盖正确的印章
需要认证的各种商业单据都应加盖各级出入境检验检疫局或各地贸促会的印章或办-理相应的公正书或证明书。
(二)注意办-理大使馆认证所需的时间。
不同的国家对办-理大使馆认证的时间有不同的规定。阿根廷大使馆规定大使馆认证的时间为10天，沙特为10天等。同时，由于各国大使馆往往是我国的假期和本国的假期都休息，因此，企业在申请办-理大使馆认证时要注意各大使馆对认证时限的规定，尽可能提早办-理，以便顺利通关结汇。
(三)注意有些国家要求有些贸易单证的认证要同时办-理。
阿联酋、科威特、伊朗、伊拉克.约旦、叙利亚等国要求必须INV要与原产地证一起认证。除此之外，阿联酋、沙特、约旦等国还要求对出口到该国的肉类商品必须同时认证4种单证：INV、产地证、检验检疫证、屠宰证。阿联酋还要求肉鸡出口时需在检验检疫证上注明无病毒、无害、无流感。科威特还要求必须要与原产地证及白色产地证(白色产地证是使用阿拉伯文的一种产地证)一起认证等。
(四)注意有些国家要求附加单据或文件。
为广大出口企业便捷办-理驻华各国大使馆认证，让出口企业不用再花费珍贵的时间为大使馆认证四处碰壁，由专业的公司为您办-理一步到位，一站式服务为大家带来快速，方便，简洁，贴心的服务。
大使馆
认证所需提供资料：
A、产地证和出入境检验局出具的文件可以直接邮寄给我们，不需要提供其它资料
B、除产地证及商检局出具的文件外其它文件认证需要提供以下资料：
1、营业执照年检的复印件（需盖年检章）
2、对外贸易经营者备案表复印件一份
3、单位介绍信一份
4、证明书申请表一份
5、认证声明备案表一份
6、需要认证文件的原件一份
如果是商业Invioceioce做商事证明书，还需要提供以下资料：
1、报关单复印件（报关单上需盖验讫章）
2、如果不能提供报关单复印件,您需要提供出口合同的复印件
3、需提供保函，保函内容需保证CI上金额和合同上金额一致！
大使馆、领事认证流程
A:部分文件先经过中国国际商会和各地公证处的审核认证，商会和公证处审核商业资料上的印章或者签字，审核后并由国际商会和公证处出具证明书或者公证/书（样本见本站内），并且证明书上有公证员的签字及国际商会和公证处的印章。
B:将带有国际商会或者公证处公证员签字的文件,送至外交部领事司，由领事司认证对商会和公证处的印章及签字进行认证，在认证的文件上由外交部领事司授权人签字（备注：如果文件不需要送至大使馆认证的话，到此步骤就认证结束的话，称为外交部单认证，部分国家部分文件办-理外交部单认证即可使用）
C:文件由外交部领事司认证出后，送去各国大使馆或者大使馆认证，由各国大使馆认证外交部领事司的印章及签字。（到此为之称为大使馆认证）
D:大使馆认证结束后，再按上列顺序逆向转递。至认证客户。
