涉外商业单据签章是指应进口商或信用证的要求，贸促会对申请单位提交的涉外商业单据予以审核并签章。
商业单据签章是贸促会对于在中华人民共和国境内依法设立、享有对外经贸经营权的企业以及检验机构、保险公司、外运公司等其他有关机构出具的用于出口结汇的商业单据进行签章。
由贸促会签章的商业单据包括商业INV、提单、商业数量及重量证明、各类运输证明及单据、装箱单、检验类证明（由具备出证的专业检验鉴定机构所出具）、屠宰证、保险单（由保险公司出具附有保险条款的正式保险单）及其他用于结汇的商业单据。
领事签章（Embassy certification）：是指外交、领事机构或法律授权机构通过确认公文书上最终签署人身份及其签字和印章属实来证明文书可靠性的活动。办-理领事签章的目的是使一国出具的公证/书或有关文书能在另一国境内被有关当局所承认且具有法律效力，不致因怀疑文书上的签名或印章是否属实而影响文书的法律效力。领事签章主要包括民事签章和商业签章，民事签章，如出生、学历、收入证明等；商业签章，如产地证明、形式InvioceOICE、提单、保险单等。
商业文件及办-理药品、医疗骑械、保/健/品、化妆品类签章所需材料：
办-理商业文件所需材料：
1、 中国公司予以印尼合作公司的委托信、代理信或授权书（注明详细地址），并附出口印尼产品的详细资料及印尼公司的营业执照复印件。
2、 自由销售证/书、产品成分证明、经营许可。
3、 中国公司的营业执照。
办-理药品、医疗器械、保/健/品、化妆品类签章所需材料:
1、 中华人民共和国药品、保-健-食-品生产许*可*证（市级以上药品、食品监督管理局签署）
2、 中华人民共和国药品、保-健-食-品销售证明书（市级以上药品、食品监督管理局签署）
3、 中华人民共和国药品GMP证/书
4、 企业法人营业执照
5、 中方公司授予印尼方的授权书
6、 授权书中所涉及的产口成分的说明（医疗器械类产品除外）
上述材料均需由中国国际贸易促进委-员会公证，或在当地公证部门公证；公证后的文件须由中华人民共和国外交部领事司签章处签章；送交领事签章的公证/书需附一份复印件以及被授权的印尼公司的营业执照的复印件。如其中某项已在印尼驻华领事签章过，须将其复印。
上海常办的领事：
埃及、巴西、土耳其、秘鲁、智利、乌拉圭、以及
阿根廷：不认长三角以外的文件；
墨西哥：不认长三角以外的文件，代理尼加拉瓜、危地马拉、洪都拉斯三国签章；
泰国：英文或泰文，一份正本二份复印件；
菲律宾：一份正本三份复印件；
委内瑞拉：应另提供务登记证复印件。
