前海自贸区由于其毗邻港澳、交通便利等优越的区位条件,加上自贸区、前海深港合作区及保税港区等多项优惠政策的叠加,新引了众多有实力的企业及投资者入驻前海。据统计,前海自贸区注册企业数量已经有18万家左右,因前海尚在开发建设当中,没有足够的办公地址供前海企业使用,其中有16万家企业选择将注册地址挂靠在前海商秘公司。
根据前海商秘公司的要求,前海公司与前海商秘公司签订的地址托管协议有效期只有一年,协议到期前一个月,前海公司需及时与商秘公司重新签订托管协议。同时,前海新注册企业的地址托管协议有效期只有三个月,到期后同样需要办理续签。前海企业的托管信息发生变动的,如法人变更、注册地址变更的,须及时告知前海商秘公司并重新签订地址托管协议。
已托管企业办理续约业务流程如下:
1、住所托管协议到期前一个月内,需及时办理续期,如未及时办理,将被列入经营异常名录。
2、登陆前海商秘公司住所托管系统,按要求上传相应的材料图片并提交,等待后台按照提交时间的先后顺序审核。
3、网上审核通过后,在商秘公司公众号预约窗口办理时间,并携带相关材料按预约时间前往窗口签订纸质版协议。
4、系统上传所需材料:加盖公章的营业执照复印件;实际经营场所证明文件;经办人身份证。
5、窗口办理所需材料:营业执照复印件加盖公章,验原件;实际经营场所证明文件,验原件;《住所托管协议书》两份;经办人身份证复印件,验原件;《法律文书送达地址承诺及确认书》。
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