加拿大公司股东董事名册公证认证攻略

随着国内人士注册加拿大公司数量的不断增多，加拿大公司的文件在国内使用的场合也越来越多，比如注册外商投资企业，设立代表处，在法院办理诉讼，申请专利商标等场合，要求公证认证的政府部门基本是工商、税务、法院、商标、专利等部门。所要公证的文件加拿大公司的注册证书，董事股东名册，授权委托书等文件，具体依据使用的部门要求而定。 以加拿大公司在国内设立外资公司或设立代表处时，商务局及工商局都会要求办理加拿大公司主体资格公证认证。

加拿大公司主体资格证明需要公证哪些文件?

对于加拿大公司来说，其主体资格证明文件主要是以下2个：

一般是一个开业证明，还有一个是bizfile,就是表格式样的。

其中开业证明相当于国内公司的营业执照；

而Bizfile是记录公司董事股东，注册地址，注册股本等详细信息的表格。

办理以上2个文件，就足可以证明加拿大公司的全貌了。

公司注册纸，也叫BIZFILE文件，得名于加拿大公司注册系统的简称。在注册加拿大公司时需提交备案一个包含公司基本信息的表格，即注册纸，上面有公司名字，注册股本，董事股东等信息。根据中国工商总局的要求，在设立外资公司时，需办理其主体资格和有权签字人公证认证，而加拿大公司注册纸包含了所需信息，因此加拿大公司设立外资时，对其注册纸公证认证即可。

加拿大公司主体资格文件认证的程序 ：外国公民和中国公民办理文书认证，需完成以下几个程序：

1、加拿大出具的非官方文件，如加拿大公司的主体资格、宣誓书、声明书、委托书等，请先将有关文件拿到公证员律师（NOTARYPUBLIC）处办理公证书。

2、公证员律师出具的公证书送加拿大法律学会（SINGAPOREACADEMYOFLAW）办理认证。

3、加拿大出具的官方文件，如公司注册证书、结婚证书、出生证、无犯罪记录等，请直接到加拿大外交部(MINISTRYOFFOREIGNAFFAIRS)进行认证。 4、将经加拿大外交部（SINGAPOREACADEMYOFLAW）或加拿大外交部(MINISTRYOFFOREIGNAFFAIRS)认证过的文书送到中国大使馆申请领事认证。

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