在申请国外留学或者各种居留签证的时候,很多时候我们都会涉及到证件或者证明的公证及认证。比如德国的家庭团聚签证,需要对结婚证做德文翻译公证及德国驻华使领馆的双认证;荷兰留学签证,大多数需要对出生及出生证明/户口本做荷兰驻华使领馆的双认证;中国驾驶证在德国的短期使用,也需要做德文翻译公证及德国驻华使领馆的双认证;
很多同学对这些概念比较模糊,今天就来详细解释一下,什么是公证,什么是双认证。
公 证:
一般来说,我们手上的某份文件,如果这份文件是中文而需要英文版本,或者需要递交原件的时候,我们可以去国家设立的公证处去做一个翻译公证。翻译公证出来的公证书一方面说明你提供的原件和这个公证书的复印件相符,另一方面说明你提供的材料属实,公证书就等同于证书原件的法律效应。同时将你的文件进行英文翻译,并承认英文翻译件的真实性。(具体翻译公证件的说明及样本请参见历史文章:翻译公证件)
双 认 证:
但是在一些国外国家使用中国文件的时候,他们无法确认公证处签发的文件的真实性,他们只承认他们驻华使领馆进行的领事认证(因为他们可以联系核实),而他国驻华使领馆进行认证的前提是这份文件需要经过中国外交部(或省级外事办公室)先进行认证。如果由这两方进行了认证的文件,我们就称之为双认证。
所以双认证,指的是你去某个国家需要用到的文件,经过了中国外交部及该国驻华使领馆的双重认证。去不同的国家,需要通过不同的国家驻华使领馆的办理,所以会区分德国双认证,荷兰双认证,瑞士双认证等。
双认证只能在公证处出具的公证书的基础上进行,最终双认证的文件/结果也是附在公证书的后面,一般来说是在公证书的最后一页加贴认证事项并盖章,或者某些驻华使领馆会另附一页纸和公证书一起装订。
所以我们在去公证处做翻译公证的时候,需要和公证处工作人员说明,你需要做哪个国家的双认证,需要做几份,这样他们就会按照认证要求出具公证书并密封。
有一些公证处可以代办双认证就比较简单了,你只需要付费之后,他们负责送到外事办公室以及该国驻华使领馆进行认证。到时候来取(或快递)就行。公证处如果无法代办双认证,他们会将公证书的密封件给你,告诉你下一步去哪儿进行认证。每个省都有自己的外事办公室(部分城市也有)。外事办公室负责进行中国外交部认证,大多数的外事办公室也可以代办他国驻华使领馆的认证,所以,只需要给外事办公室付费并等着自取或快递就行。需要线上办理联系下方v: