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公司注册流程和费用

发布时间:2019-02-25 15:20:02

公司注册是成立一个公司的第一步,以下就是公司注册的流程和费用的所提供的材料。公司注册的流程包括:企业核名提交材料领取执照刻章,就可以完成公司注册。但是,公司想要正式开始经营,还需要办理以下事项:银行开户税务报到申请税控和发票社保开户。

公司注册流程需要准备的材料:

1、公司法定代表人签署的《公司设立登记申请书》;

2、全体股东签署的公司章程;

3、法人股东资格证明或者自然人股东身份证及其复印件;

4、董事、监事和经理的任职文件及身份证复印件;

5、指定代表或委托代理人证明;

6、代理人身份证及其复印件;

7、住所使用证明。

注:住所使用证明材料的准备,分为以下三种情况:

1)若是自己房产,需要房产证复印件,自己的身份证复印件;

2)若是租房,需要房东签字的房产证复印件,房东的身份证复印件,双方签字盖章的租赁合同,和租金发票;

3)若是租的某个公司名下的写字楼,需要该公司加盖公章的房产证复印件,该公司营业执照复印件,双方签字盖章的租赁合同,还有租金发票

公司注册流程

第一步 核准名称

时间:1—3个工作日

操作:确定公司类型、名字、注册资本、股东及出资比例后,可以去工商局现场或线上提交核名申请。

结果:核名通过,失败则需重新核名。

第二步 提交材料

时间:5—15个工作日

操作:核名通过后,确认地址信息、高管信息、经营范围,在线提交预申请。在线预审通过之后,按照预约时间去工商局递交申请材料。

结果:收到准予设立登记通知书。

第三步 领取执照

时间:预约当天

操作:携带准予设立登记通知书、办理人身份证原件,到工商局领取营业执照正、副本。

结果:领取营业执照。

第四步 刻章等事项

时间:1—2个工作日

公司章的操作:凭营业执照,到公安局指定刻章点办理:公司公章、财务章、合同章、法人代表章、发票章;至此,一个公司注册完成。

公司名称编辑

常见的公司名称一般有3种形式,不同形式之间并没有本质区别,注册时任选其一即可。

1、地区+字号+行业+组织形式

例:深圳投资信息技术有限责任公司

2、字号+(地区)+行业+组织形式

例:投资(深圳)信息技术有限责任公司

3、字号+行业+(地区)+组织形式

例:投资信息技术(深圳)有限责任公司

建议在起名时,建议将字号在国家企业信用信息公示系统上查询是否已经被注册,尽量保证没有重名,这样通过率会高一些。

注册资本编辑

注册资本是全体股东出于公司经营需要,提供或承诺提供给公司的资金总数。需要注意的是,大部分的公司叫“XX有限公司“XX有限责任公司

注册资本

1、注册资本并不需要一次缴清

我国目前实行注册资本认缴制,认缴制的意思就是:注册资本不用在一开始就全部缴纳完成,而是只要在承诺的时限内(一般为10-20)缴完即可,这极大的降低了公司注册时的资金压力。 

2、公司注册资本写多少,要参考所在行业资质要求

例如,互联网公司申请ICP经营许可证时,ICP经营许可证要求公司注册资本在100万以上;天猫对大多数类目的入驻商家标准也是100万以上。其他需要资质/资格的,要参照本行业一般的做法。

3、注册资本越大,承担的风险/责任就越大

举个例子,比如一家注册资本为100万的公司,后来公司经营不善,欠了1000万的外债,股东最多只需用他100万的出资额来承担责任,超出的部分就和他没关系了。但如果这家公司的注册资本是1000万,那么就要承担全部1000万的责任!

所以,注册资本并不是越大越好,大部分互联网创业者走的是股权融资的路子,最重要的是股权比例,而不是注册资本。根据自己的实际情况,设定一个合理的注册资本,才是最理智的选择。

4、什么是验资报告,需要做吗?

之前在实缴制的时候,注册资本是需要验资报告的。现在认缴制已经基本不需要了,只有少数情况会用到,例如:参加招投标项目,招标方要求出具验资报告;跟规模比较大的企业合作,对方为了确认你的公司实力,也会要求出具验资报告。如果需要用到验资报告,可以在注册资本实缴完成后,找会计师事务所来出具。

5、公司注册资本的增减

根据《公司法》的有关规定,我国按照资本确定、资本维持、资本不变三原则,要求公司必须保持注册资本的相对稳定,同时对公司增加或减少注册资本规定了具体的条件和程序。

公司增加注册资本

公司增加注册资本是指在公司成立后,经权力机构决议,依法定程序在原有注册资本的基础上予以扩大,增加公司实有资本总额的法律行为。

有限责任公司增加注册资本的主要途径是股东增加出资,情况比较简单;股份有限公司可以通过发行新股来增加注册资本,也可以将公积金转为注册资本,情况比较复杂。下面主要介绍一下股份有限公司增加注册资本的程序和要求。

()由股东大会作出决议。股份有限公司增加注册资本,应由董事会拟订增资方案并提交股东大会,由股东大会决议通过。决议内容应包括新股种类及数额、新股发行价格、新股发行的起止日期、向原有股东发行新股的种类及数额。

()增量发行新股应符合法定条件。公司公开发行新股应当符合下列条件:

(1)具备健全且运行良好的组织机构;

(2)具有持续盈利能力,财务状况良好;

(3)三年财务会计文件无虚假记载,无其他重大违法行为;

(4)经国务院批准的国务院证券监督管理机构规定的其他条件。

上市公司非公开发行新股,应当符合经国务院批准的国务院证券监督管理机构规定的条件,并报国务院证券监督管理机构核准。

()发行新股须进行审批。股东大会作出发行新股的决议后,董事会必须报国务院证券监督管理机构核准。

()进行公告。公司经批准向社会公开发行新股时,必须公告新股招股说明书和财务会计报表及附表。

()公积金转增资本。股份有限公司经股东大会决议将公积金转为资本时,按股东原有股份比例派送新股或增加每股面值。但法定公积金转为资本时,所留存的该项公积金不得少于注册资本的15%

()变更登记。公司增加注册资本后,应依法向公司登记机关办理变更登记

公司减少注册资本

公司减少注册资本是指公司成立后,经权力机构决议,依法定程序使其注册资本在原有基础上进行削减的法律行为。其法定程序如下:

()公司权力机构作出决议或决定。公司减少注册资本,在有限责任公司,须经代表2/3以上表决权的股东决议通过;在国有独资公司,必须由国有资产监督管理机构决定,其中,重要的国有独资公司的减资,由国有资产监督管理机构审核后,报本级人民政府批准。在股份有限公司,须经代表2/3以上表决权的股东决议通过。

()编制表册。公司决议减少注册资本时,董事会必须编制资产负债表和财产清单。

()通知和公告。应当注意的是,就增加注册资本这一事项,公司不必通知和公告债权人,但当公司减少其注册资本时,应当自作出减少注册资本决议之日起10日内通知已知债权人,并于30日内在报纸上公告。债权人自接到通知书之日起30日内,未接到通知书的自第一次公告之日起45日内,有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。

()进行变更登记。公司减少注册资本时,公司章程原定的注册资本发生变化,须向原公司登记机关办理变更登记。办理登记时虚报注册资本的,责令改正,处以虚报注册资本金额5%以上15%以下的罚款。股份有限公司通过收购本公司股票的方式减少注册资本的,必须在10日内注销该部分股份,并依照法律、行政法规办理变更登记并公告。

公司减少资本后的注册资本不得低于法定的最低限额。

股东出资编辑

股东是公司的主人,由股东组成的股东大会是公司的最高权力机构 

出资金额,即股东在工商注册登记时股东要认缴的资金。通常我们会把一个股东出资金额占总注册资本的比例,当成这个股东所占的股权比例。

一般在创业初期,建议股东的人数不要太多,避免因股东过多而导致权力分散。对于早期核心员工小股东,建议使用股权代持协议进行代持,不进入工商局公示的股东名单中,这样操作可以在保障权益的同时简化股权架构。一个简单、健康的股权结构有利于公司顺利融资,以及快速完成工商登记和变更等事项。

股东的出资金额涉及公司的股权结构,是在准备公司注册阶段最需要认真思考决定的事项。

注册地址编辑

注册地址就是在公司营业执照上登记的“住址”,不同的城市对注册地址的要求也不一样,具体应以当地工商局要求为准。

各地对注册地址的要求,主要分为以下几类:

1、北京等地

只允许写字楼、商铺等商业地产注册公司。

2、深圳、广州等一些沿海经济比较发达的地方

民居也可以进行注册。

3、上海等地

居于两种之间。上海虽然只允许商业地产注册公司,但实质上政府作为第三方特批了很多经济园区、开发区,这些开发区能够为公司提供合法注册地址。

备注:

1、创业初期如果资金紧张,可以选择入驻创业孵化器(集中办公区),使用它们的注册地址。

2、公司注册地址是可以变更的,但跨城区的税务变更会比较麻烦,所以在选择注册地址时,最好先确定好城区。

互联网行业资质申请材料编辑

有限责任公司

1、公司法定代表人签署的《公司登记(备案)申请书》。

2、全体股东签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》及指定代表或委托代理人的身份证复印件;应标明指定代表或者共同委托代理人的办理事项、权限、授权期限。

3、全体股东签署的公司章程。

注:可以在工商局网站下载“公司章程”的样本,修改一下就可以了。章程的最后由所有股东签名,并署名日期。

4、股东的主体资格证明或者自然人身份证件复印件。

5、董事、监事、经理的任职文件(股东会决议由股东签署,董事会决议由公司董事签字)及身份证明复印件。

6、法定代表人的任职文件(股东会决议由股东签署,董事会决议由公司董事签字)及身份证件复印件。

7、《企业名称预先核准通知书》。

8、法律、行政法规和国务院决定规定设立有限责任公司必须报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证书复印件。

9、公司申请登记的经营范围中有法律、行政法规和国务院决定规定必须在登记前报经批准的项目,提交有关的批准文件或者许可证书复印件或许可证明。

10、《承诺书》。

11、住所使用证明。

注:住所使用证明材料的准备,分为以下三种情况:

1)若是自己房产,需要房产证复印件,自己的身份证复印件;

2)若是租房,需要房东签字的房产证复印件,房东的身份证复印件,双方签字盖章的租赁合同,和租金发票;

3)若是租的某个公司名下的写字楼,需要该公司加盖公章的房产证复印件,该公司营业执照复印件,双方签字盖章的租赁合同,还有租金发票。

股份有限公司

1、《公司登记(备案)申请书》;

2、《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》及指定代表或委托代理人的身份证件复印件;

3、由会议主持人和出席会议的董事签署的股东大会会议纪录(募集设立的提交创立大会的会议记录);

4、全体发起人签署或者出席股东大会或创立大会的董事签字的公司章程;

5、发起人的主体资格证明或者自然人身份证件复印件;

1)发起人为企业的,提交营业执照复印件;

2)发起人为事业法人的,提交事业法人登记证书复印件;

3)发起人股东为社团法人的,提交社团法人登记证复印件;

4)发起人为民办非企业单位的,提交民办非企业单位证书复印件;

5)其他发起人提交有关法律法规规定的资格证明。

6、募集设立的股份有限公司提交依法设立的验资机构出具的验资证明,涉及发起人首次出资是非货币财产的,提交已办理财产权转移手续的证明文件;

7、董事、监事和经理的任职文件及身份证件复印件;

依据《公司法》和公司章程的规定,提交由会议主持人和出席会议的董事签署的股东大会会议记录(募集设立的提交创立大会的会议记录)、董事会决议或其他相关材料。其中股东大会会议记录(创立大会会议记录)可以与第3项合并提交;董事会决议由公司董事签字。

8、法定代表人任职文件(公司董事签字的董事会决议)及身份证件复印件;

9、《企业名称预先核准通知书》;

10、募集设立的股份有限公司公开发行股票的应提交国务院证券监督管理机构的核准文件;

11、法律、行政法规和国务院决定规定设立股份有限公司必须报经批准的,提交有关的批准文件或者许可证件复印件。

12、公司申请登记的经营范围中有法律、行政法规和国务院决定规定必须在登记前报经批准的项目,提交有关批准文件或者许可证件的复印件。

13、《承诺书》;

14、住所使用证明。

注:住所使用证明材料的准备,分为以下三种情况:

1)若是自己房产,需要房产证复印件,自己的身份证复印件;

2)若是租房,需要房东签字的房产证复印件,房东的身份证复印件,双方签字盖章的租赁合同,和租金发票;

3)若是租的某个公司名下的写字楼,需要该公司加盖公章的房产证复印件,该公司营业执照复印件,双方签字盖章的租赁合同,还有租金发票。

离岸公司编辑

离岸公司,是指在公司注册地以外经营,不能在注册地经营的公司。常见的是一些面积小,经济环境宽松的地区,比如英属维尔京群岛、开曼群岛、巴哈马群岛、百慕大群岛、塞舌尔群岛、萨摩亚群岛、马恩岛等,其中最知名的就是在开曼群岛注册公司,称为开曼公司,比如李嘉诚的长和集团就是在开曼群岛注册的。发展跨国业务,提升企业形象

当今世界经济日益一体化,商业越来越呈现跨国界的发展趋势,企业也经常用跨国经营来增强企业实力,扩大企业经营区域。而注册成立海外离岸公司是企业走向世界,开展跨国业务,提升企业国际形象的捷径。方便国际贸易,避开关税壁垒

一个企业向美国出口产品,需要申请配额及一系列的相关手续,这中间需要多花费一到两倍的成本。而如果该企业拥有一个海外离岸公司,由企业向离岸公司出口产品,再由离岸公司向美国出口,就可以绕开关税壁垒获得免税待遇,并成功绕开出口配额限制。

在与自己的来源国没有双边税收合约的国家或司法区 (non double tax treaty )注册公司时,则避免了来源国的高税,而注册地则没有或者很低税,如不少这样的地方根本没有公司税,没有增值税。

对于境外投资者个人来说,无论是在双边税收合约缔约国还是在非缔约国的个人收入因为只要提供的是“境外常驻者”身份,或有的国家不论境内境外人,都没有收入所得税。

中间国家经营,利用来源国的特殊税务制度,即使公司仍注册在来源国,但实际经营却实现在境外国家和地区,却可能获得两边不纳税。

拥有以上优势的国家和地区,大多数是西方阵营国家,欧美大国或欧美属系国家地区,长期政治稳定,政治中立如世外桃源,有些国家和地区从未经历过世界大战或大大小小的战乱;司法制度和社会文化,以及金融经济服务体系现代化传统兼具,欧美大国的银行、保险公司等专门等候在那里为您服务。

总的来说,对于有国际性业务的公司来说,注册为离岸公司后,在关税和业务方面都有很多好处,同时也有助于中国企业走向世界,拓展海外业务。另外,离岸注册公司还具有高度的保密性、也没有外汇管制。

香港公司编辑

与离岸公司的经营模式,比较相似的公司类型就是香港公司。一般来说,在香港注册公司,可以享有更宽松的注册环境,如:取名自由、费用便宜、税收优惠、便于拓展海外业务等,不过也要看公司类型,一般是一些大公司到香港开立分公司。

但是,对于地方性中小企业来说,注册香港公司就意味着要来回往返于香港和内地,比较麻烦,所以,很多人会选择代办,这样不仅可以节省路途成本,也更方便。

注意事项

公司必须每年向香港公司注册处提交周年申报表。公司董事及秘书有责任确保申报表正确反映公司于申报表日期的状况。

1、统一以中文或英文申报各项所需资料。中文申报请用繁体字。公司注册处不接纳手写的表格。

2、提供提交人的资料。除非有特别事项需要香港公司注册处注意,否则无需另加附函。

表格提交期限

表格必须于申报表日期后42日内送交登记。晚交者必须缴付较高的注册费用。有关所需缴付费用的详情,请参阅《主要服务收费表》资料小册子。

签署注意事项

本表格必须由一名董事或秘书签署,公司注册处不接纳未签妥的表格,并会将表格退回提交人。公司注册处将依据公司重新提交已签妥的表格的日期,计算所需缴付的注册费用。

费用注意事项

1.本表格必须连同正确的每年注册费用一并提交,否则公司注册处不会接纳,并会将表格退回提交人。公司注册处将依据公司重新提交表格的日期,计算所需缴付的注册费用。

2.如以邮寄方式提交本表格,请附上缴付所需费用的港币划线支票,支票抬头注明「公司注册处」。请勿邮寄现金。注意事项编辑

股权分配

股权是股东基于其股东资格而享有的,从公司获得经济利益,并参与公司经营管理的权利。

股权分配的核心是要让各个创始人在分配和讨论的过程中,从心眼里感觉到合理、公平,从而事后甚至是忘掉这个分配而集中精力做公司。以下是我们整理的几个要点:

1、团队要有明确的老大,切忌平均分配股权

平均分配股权的问题在于,当几个创始人之间意见不一致时,容易出现拍板人缺失,决策陷入僵局,不利于团队的稳定。股权分配时要避免平均分配,一定要有老大的角色。

2、股东人数不要太多

股东人数太多,就会导致决策比较难推动。比如在做工商变更时需要所有股东签字,此时如果有股东去外地出差或出国旅游,不能凑齐所有人员一起签字,就会耽误变更的时间。另外,不太稳定的小股东最容易产生股权纠纷,阻碍企业发展。

3、关于控制权的3个关键数字

3个关键数字

特别强调一点,34%的股权虽然不多,但是却拥有重大事件(如公司合并重组、增值扩股、破产等)的一票否决权,可以在重大决策上对抗其余所有股东。所以,掌握有一票否决权的股东都是举足轻重的角色。

4、创始合伙人的得权期、退出机制、回购权

一个完整的企业股权结构,除了合理的股份分配外,还要有科学的管理体系,即提前约定好股权的得权、退出和回购机制,避免日后纠纷。

5、提前留一定的期权池

互联网公司股权激励的作用越来越重要,初创阶段股权分配时有必要提前预留一定的期权池,为今后的股权激励留出余地,一般期权池的比例大多设置为10%20%,这些股份通常由创始人代持。

公司章程注册新公司方法/步骤:

1.核名:到工商局去领取一张“企业(字号)名称预先核准申请表”,填写你准备取的公司名称,由工商局上工商局内部网检索是否有重名,如果没有重名,就可以使用这个名称,就会核发一张“企业(字号)名称预先核准通知书”。工商名称核准费是40元,交给工商局。 40元可以帮你检索5个名字(不同地区也许价格有所不同),起名小技巧:一般常见的名字就不用试了,免得花冤枉钱。

2.租房: 去专门的写字楼租一间办公室,如果你自己有厂房或者办公室也可以,有的地方不允许在居民楼里办公,一般至少要求6个月以上。

3.签订租房合同:你要与你所租的办公室的房东签定租房合同,并让房东提供房产证的复印件。租房合同打印费5份,房产证复印件5张。

4.买租房的印花税:你要到税务局去买印花税,按年租金的千分之一的税率购买,贴在房租合同的首页。

5.编写“公司章程”:可以在工商局网站下载“公司章程”的样本,修改一下就可以了。章程的最后由所有股东签名。

6.刻私章: 去街上刻章的地方刻一个私章,给他们讲刻法人私章(方形的)

7.到会计师事务所领取“银行询征函”:联系一家会计师事务所,领取一张“银行询征函”,必须是原件,会计师事务所盖鲜章。如果你不清楚,可以看报纸上的分类广告,有很多会计师事务所的广告。

8.去银行开立公司验资户:所有股东带上自己入股的那一部分钱到银行,带上公司章程、工商局发的核名通知、法人代表的私章、身份证、用于验资的钱、空白询征函表格,到银行去开立公司帐户,你要告诉银行是开验资户。开立好公司帐户后,各个股东按自己出资额向公司帐户中存入相应的钱。银行会发给每个股东缴款单、并在询征函上盖银行的章。

9.办理验资报告:拿着银行出具的股东缴款单、银行盖章后的询征函,以及公司章程、核名通知、房租合同、房产证复印件,到会计师事务所办理验资报告,会计师事务师验资报告按注册资本收费。

10.注册公司:到工商局领取公司设立登记的各种表格,包括设立登记申请表、股东(发起人)名单、董事经理监理情况、法人代表登记表、指定代表或委托代理人登记表。注册登记费,按注册资金的万分之8收取。填好后,连同核名通知、公司章程、房租合同、房产证复印件、验资报告一起交给工商局。大概3个工作日后可领取执照。

11.凭营业执照,到公安局特行科指定的刻章社,去刻公章、财务章。后面步骤中,均需要用到公章或财务章。

一个新公司注册主要分几步进行:

一、工商局

首先,你要进行公司名字预核准,多准备几个候选名字,想好公司经营范围。在工商局进行核准,如果通过,大概5个工作日可以拿到预核准通知书。

然后,在拿到核准通知书后,将准备好的公司章程,股东会决议,租房合同,核准通知书一同交到工商局,资料齐全的情况下,五个工作日领到营业执照。

拿到营业执照后,找到刻公章的地方刻联网公章,包括公章,财务章,合同章,法人章,发票专用章。大概也是五个工作日。

拿到所有章后,带着营业执照,法人到场,到自己选定的银行办开户许可证,领证时间由各大银行决定

公司注册时所需要的材料:

一、租赁合同备案

房屋租赁,出租人和承租人应当签订书面租赁合同,并向房产管理部门登记备案。

1. 房屋租赁合同;

2. 房屋所有权证书或房屋合法权属证明;

3. 当事人的合法证件;出租人和承租人的身份证及复印件;法人证书或单位营业执照副本及复印件;

4. 出租共有房屋的,提交其他共有人同意出租的证明;出租已抵押房屋的,提交抵押权人同意出租证明;

5. 转租房屋的,提交房屋所有权人同意转租的证明;

6. 改变出租房屋用途的,提交经规划部门批准的证明;

7. 法律、法规规定的其他有关文件

二、公司名称预先核准

我们要先把自己的公司名字上报工商局进行名字核查,看看有没有和自己重名的公司存在,只有核名通过后,才能继续下一步的注册流程。

资料:准备5个以上的公司名称、所有股东及代理人身份证复印件

三、办理公司营业执照

1. 公司法定代表人签署的《公司设立登记申请书》。

2. 全体股东签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》。

3. 全体股东签署的公司章程、股东会决议。

4. 股东的主体资格证明或者自然人身份证明复印件。

5. 依法设立的验资机构出具的验资证明。

6. 董事监事和经理的任职文件及身份证明复印件。

7. 法定代表人任职文件及身份证明复印件。

8. 住所使用证明(房产证复印件、房屋租赁合同)。

9. 企业名称预先核准通知书》。